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個人情報保護に関する取組み

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 基本方針

 科研ファルマは、個人情報保護の重要性にかんがみ、社会の信頼をより向上させるため、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法) その他関連法令・ガイダンス等を遵守して、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。
 科研ファルマは、個人情報の取扱が適正に行われるように従業者への教育・指導を徹底し、適正な取扱が行われるよう取り組んでまいります。 又、個人情報の取扱に関する苦情・相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取扱および安全管理に係わる適切な措置については、適宜見直し、改善いたします。
 科研ファルマは、業務上必要な範囲内かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得いたします。

 利用目的

 科研ファルマは、取得した個人情報を、当社業務の遂行に必要な範囲内で利用します。それら以外の他の目的に利用することはありません。
科研ファルマにおける具体的な個人情報の利用目的は次のとおりです。

  1. 当社保険部が取り扱う損害保険、生命保険およびこれらに付帯・関連するサービスの提供
  2. 当社が営む健康食品・化粧品・雑貨等の販売

上記の利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則としてホームページもしくは書面等により通知します。
科研ファルマに対し保険募集業務の委託を行う保険会社の利用目的は、それぞれの会社のホームページ(下記)に記載してあります。
損害保険ジャパン日本興亜株式会社
損保ジャパン日本興亜ひまわり生命保険株式会社
東京海上日動火災保険株式会社
共栄火災保険株式会社
セコム損害保険株式会社
あいおいニッセイ同和損害保険株式会社
個人データの第三者への提供
科研ファルマは、個人データを第三者に提供するに当たり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。

  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難であるとき

 苦情及び開示請求のお問合せ窓口

苦情、利用目的の開示、保有個人データの開示・訂正及びその他のお問い合わせについては下記の「お問い合わせ窓口」にお問い合わせください。
また損害保険事故に関するご照会については下記お問い合わせ窓口のほか、保険証券に記載の事故相談窓口にお問い合わせください。
ご照会がご本人であることを確認させていただいたうえで、対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。
お客様がお知りになりたい情報によっては、開示請求制度でなく通常のご相談サービスでご対応・ご回答できる場合がございますのでご利用ください。

〒113-0021 東京都文京区本駒込 2-28-8 (文京グリーンコートセンターオフィス19F)
Mail  k-pharma@kaken.co.jp
FAX  (03) 5977-5082

お問い合わせ

 個人保有データ開示のお求めを受け付ける方法・手順

損害保険に関しての個人保有データの開示等は各保険会社にお取次ぎいたしますのでその旨お申し付けください。
栄養補助食品・化粧品に関しての個人保有データの開示等の方法・手順は以下の通りです。
 
(1)所定用紙のご記入
当社所定用紙 『保有個人データに関する開示等請求書』または『保有個人データに関する訂正・利用停等請求書』のいずれか該当する用紙に必要事項をご記入の上、郵送いただきます。
 
(2)本人確認書類について 運転免許証またはパスポートによって、氏名・生年月日・現住所が確認できるもののコピーを郵送いただきます。
上記お持ちでない場合は、戸籍抄本・住民票・健康保険証・年金手帳または3ヶ月以内の印鑑証明書のうち二つを郵送いただきます。
 
(3)郵送先等について
上記(2)の本人確認書類と(1)の『保有個人データに関する開示等請求書』または『保有個人データに関する訂正・利用停等請求書』をご同封のうえ、下記宛先まで一般書留にて郵送ください。

〒113-0021   東京都文京区本駒込 2-28-8
科研ファルマ株式会社    個人情報開示等担当  行

(4)回答について『保有個人データに関する開示等請求書』または『保有個人データに関する訂正・利用停等請求書』および本人確認書類の到着後、内容を確認し2週間以内にご回答を発送いたします。
なお、回答につきましては、すべて一般書留または簡易書留の郵送にて行います。

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